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Seguramente has escuchado esa frase que dice “si no lo mides, no puedes controlarlo”. Por eso, son tan importantes los KPI para las empresas de computadoras remanufacturadas. Estos son fundamentales para medir la eficacia de una empresa en el cumplimiento de objetivos.
Definición de los KPI para las empresas de computadoras remanufacturadas
En primer lugar hay que decir que un KPI (Key Performance Indicator) es, ante todo, una métrica cuantitativa que permite medir el nivel de rendimiento de un proceso. En otras palabras, es la respuesta más objetiva a las preguntas sobre el progreso de los propósitos de una empresa.
Existen KPI’s para medir el rendimiento general de la compañía así como para medir áreas, procesos o programas específicos
En el caso de los negocios de tecnología remanufacturada como el tuyo, donde comercializas computadoras remanufacturadas, estos indicadores son esenciales porque te permiten medir y evaluar el progreso de tus objetivos de ventas puntuales de acuerdo a cada tipo de producto, ya sea para medir las salidas de los portátiles, las CPU, monitores y Desktops o para determinar qué marcas de computadoras (Dell, Lenovo, Hp o Apple) tienen mayor rendimiento en ventas.
Además, la correcta definición y seguimiento de KPI’s te impulsa al logro de los objetivos estratégicos de tu negocio, te ofrece información sobre los recursos utilizados y te proporciona una idea clara de qué acciones funcionan y cuáles están impidiendo el alcance de objetivos empresariales.
Ahora bien, existen algunos indicadores claves de rendimiento que no debes dejar de lado si eres distribuidor de computadoras remanufacturadas. Por eso, En CompuOffers queremos compartir contigo 5 KPI’s que te serán útiles para tomar mejores decisiones en tu negocio de distribución de tecnología usada:
1. Proyección del flujo de efectivo para compañías de computadoras remanufacturadas:
El indicador para flujo de efectivo proyectado permite planificar el uso eficiente de efectivo para saber si sus ventas y márgenes son adecuados. Para ello, debemos conocer el total del efectivo utilizado y generado en actividades de operación, inversión y financiación, pero además se requieren las proyecciones de futuros egresos e ingresos para un periodo de tiempo determinado.
En este KPI específico tomaremos un tiempo de 4 semanas. De esta manera, se debe solo sumar el efectivo total que la empresa tiene en ahorros al valor de efectivo proyectado para las próximas cuatro semanas; luego se debe restar el retiro de fondos proyectado para las próximas cuatro semanas:
AHORROS + efectivo proyectado a 4 semanas – RETIRO DE FONDOS proyectado (4 sem)
2. Margen de utilidad bruta como porcentaje de ventas para compañías de computadoras remanufacturadas
Este indicador es esencial para tu negocio de distribución ya que te permite obtener un porcentaje de ingresos obtenidos por las ventas de los computadores remanufacturados en relación a los costos necesarios de estos. En otras palabras, te ayuda a cuantificar cuánto dinero está disponible después de pagar a los proveedores:
(Ganancia bruta / Ventas x 100) / Ventas
Esta métrica es relevante porque sirve para optimizar las operaciones y ajustar precios de productos y servicios, además permite comparar procesos de organizaciones similares en la industria de la tecnología.
3. Rotación de inventario para compañías de computadoras remanufacturadas
En el ámbito logístico y de gestión de almacén, este indicador es necesario para definir las estrategias más adecuadas para mejorar la eficiencia de estos procesos. De esta manera, se determina la cantidad de veces que se ha de surtir el almacén con los productos necesarios para lograr una eficiente gestión logística.
Para realizar la medición se debe considerar el total de las computadoras vendidas a precio de coste y luego, dividirlo entre el valor promedio de unidades en stock. Así:
Rotación de inventario = Ventas del periodo (precio de coste) / Stock medio del periodo
4. Tasa de crecimiento de los ingresos para compañías de computadoras remanufacturadas
El progreso de un negocio se puede evidenciar al medir la tasa de crecimiento de ingresos. Esta permite medir el progreso mes a mes en lugar de obtener una cifra absoluta como los ingresos actuales.
Aunque parezca contradictorio, lo ideal para una empresa nueva es que su tasa de crecimiento disminuya con el tiempo, ya que esto indica que la compañía ha madurado y está encontrando su punto de equilibrio. Sin embargo, al principio, puede presentar un crecimiento exponencial.
La tasa de crecimiento de ingresos de tu negocio de distribución de computadoras se puede medir con la siguiente fórmula:
% tasa de crecimiento de ingresos = [($) Mes de ingresos B – ($) Mes de ingresos A] / ($) Mes de ingresos A X 100
5. La TIR para compañías de computadoras remanufacturadas
La Tasa Interna de Retorno es el indicador que determina la rentabilidad de una inversión. De modo que, entre mayor sea la TIR mayor será la rentabilidad. Por eso, al calcular esta tasa de un proyecto se facilita la toma de decisiones sobre la inversión que se pretende realizar en su negocio de distribución de computadoras usadas.
La fórmula que permite calcular la TIR es la siguiente:
Cuando empieces a poner en práctica los KPI para las empresas de computadoras remanufacturadas, podrás tomar mejores decisiones y enfocar la distribución a objetivos específicos para seguir escalando en el negocio de la mano de CompuOffers como aliado estratégico para la importación de computadoras desde Estados Unidos.
Recuerda que con nosotros puedes hacer alianzas importantes para consolidarte en el mercado de la tecnología usada y obtener mayores márgenes de rentabilidad y abrir el camino para nuevas inversiones y proyectos para posicionarse en el sector.
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